2009年9月17日 星期四

今天在做公司的excel報表時,遇到了難題;我有五種狀態,分別想用不同的顏色表示,但excel 2003 的自訂格式化條件只能有三項,而儲存格的自訂欄位功能卻只能接受數字的設定,讓我傷透腦筋,後來在『知識+』發問,其中Vincent大師提供了一個很好的方法,介紹給大家


該儲存格的下拉式清單內容有
等待回覆中
已完成交件
通過OK
修改中
製作中
這五項希望
切換 等待回覆中 時,格中的字變紅色
切換 已完成交件 時,格中的字變黑色
切換 通過OK 時,格中的字變紫色
切換修改中 時,格中的字變綠色
切換 製作中 時,格中的字變藍色


做法:
1.首先建立一清單,如C1:C5
請注意C1請先別輸入文字,請輸入0,其他先依清單輸入~

2.C1:C5及A1,請自訂儲存格格式為
;;[紅色]"等待回覆中";@



3.C1:C5及A1,請設定格式化條件,如下圖所示
條件一 =$C$3
紫色

條件二 =$C$4
綠色
條件三 =$C$5
藍色


4.A1請設定驗證清單
5.完成

這方式真的很好,太感動了

資料來源
http://tw.myblog.yahoo.com/vincent-excel

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